Für Immobilieneigentümer

Alle Unterlagen deines Hauses an einem Ort und ein Wecker für deine Fristen.

Rechnung abfotografieren — HausAkte liest Betrag, Datum und Handwerker aus und legt Beleg und Kosten an.

HausAkte-Dashboard auf dem Handy: Immobilien, Wartungen und Kosten auf einen Blick

15 % Rabatt, wenn du während der Testphase ein Paket einrichtest — solange Early-Bird-Plätze verfügbar sind.

Datenbank in Deutschland (Frankfurt)Kostenlos startenExport jederzeit
5 Jahre
Gewährleistungsfrist für Bauleistungen (§634a BGB), automatisch im Blick
§35a
Steuer-Export fürs Finanzamt (ab Eigenheim-Tarif)
DE
Datenbank in Deutschland (Frankfurt)
Art. 15
Auskunft, Export und Löschung — DSGVO-Rechte, direkt im Konto ausführbar (Export im Browser)

Vorher Aktenordner — nachher HausAkte

Der Unterschied ist nicht nur Ordnung. Es ist bares Geld.

Belege im Aktenordner oder verschwunden
→
Alle Unterlagen digital an einem Ort
§35a manuell ausrechnen oder vergessen
→
Ein-Klick-Export als PDF fürs Finanzamt (ab Eigenheim-Tarif)
Garantieablauf unbemerkt verpasst
→
Automatische E-Mail 90 Tage vor Ablauf (ab Eigenheim-Tarif, in der Testphase für alle)
Handwerker per Zufall ausgewählt
→
Registrierte Betriebe aus dem Verzeichnis

In drei Schritten zu deiner smarten Immobilienverwaltung

1

Immobilie erfassen

Gib deine Immobilie ein: Baujahr, Bauteile, vorhandene Dokumente. HausAkte erkennt automatisch, was fehlt.

2

Alles automatisch

Das System erinnert dich an Wartungstermine, verfolgt Garantiefristen und liest deine Handwerkerbelege für den §35a-Nachweis aus.

3

Sparen & profitieren

Exportiere deine Steuerbelege mit einem Klick, erstelle vollständige Übergabeprotokolle und finde registrierte Handwerker.

Sieh selbst

Vierzig Sekunden: fotografieren, prüfen, übernehmen.

Bildschirmaufnahme aus HausAkte · Beispieldaten · ohne Ton

Alles, was du als Eigentümer brauchst

Sechs Kernfunktionen, die deine Immobilie zum echten Vermögenswert machen.

Was hält noch wie lange?

Das Ampelsystem zeigt dir die Restlebensdauer jedes Bauteils — Heizung, Dach, Fenster, Leitungen (ab Eigenheim-Tarif). Keine bösen Überraschungen mehr.

Wartung nie vergessen

E-Mail-Erinnerungen vor Wartungsterminen gehören ab Eigenheim-Tarif dazu, der automatische Wartungsplan-Assistent kommt ab Vermieter-Tarif hinzu — wann die Heizung dran ist, musst du dir nicht mehr merken.

§35a fertig fürs Finanzamt

Belege werden automatisch kategorisiert. Ein-Klick-Export als PDF (ab Eigenheim-Tarif) — fertig fürs Finanzamt.

Mietverhältnisse dokumentiert

Übergabeprotokoll mit Zählerständen und Fotos, als PDF (ab Vermieter-Tarif). Mieter, Miete, Nebenkosten und Kaution je Einheit — an einem Ort, jederzeit abrufbar.

Was ist deine Immobilie wirklich wert?

Das Investment-Cockpit zeigt dir Rendite, Mietentwicklung und Wertentwicklung auf einen Blick (ab Vermieter-Tarif) — fundierte Entscheidungen statt Bauchgefühl.

Alle Unterlagen griffbereit

Grundbuchauszug, Bauzeichnungen, Handwerkerrechnungen, Fotos — alles in einem digitalen Archiv, sicher abgelegt und mit hoher Verfügbarkeit abrufbar.

Drei typische Situationen — drei Mal HausAkte

Beispielszenarien zur Veranschaulichung — keine Kundenstimmen. Beträge sind gerechnete Beispiele, keine garantierten Ergebnisse.

K
Szenario 1 · Alte Heizung
Einfamilienhaus, Baujahr 1978

Eine 28 Jahre alte Heizung steht längst im roten Bereich — nur merkt das niemand. Der Restlebensdauer-Tracker zeigt es per Ampel, der Austausch lässt sich ein Jahr im Voraus planen statt als Notfall mit Aufschlag.

Rechenbeispiel: ca. 3.400 €

durch geplante statt Notfall-Sanierung

M
Szenario 2 · Mieterwechsel
Dreifamilienhaus, 3 Mietparteien

Beim Mieterwechsel dokumentierst du Zustand, Zählerstände und Fotos in einem Übergabeprotokoll. HausAkte bündelt die Angaben mit den Unterschriften als PDF und legt das Protokoll digital ab.

Vollständiges Protokoll, digital archiviert

Zählerstände, Fotos, Unterschrift — als PDF, digital archiviert

S
Szenario 3 · Steuer
Eigentumswohnung, Ersterwerb

Handwerkerrechnungen landen oft ungenutzt im Ordner. Wer sie sammelt und den §35a-Export nutzt, reicht sie beim Finanzamt ein — bei 7.200 € Lohnkosten sind das 20 %, gedeckelt auf 1.200 € pro Jahr.

Rechenbeispiel: bis 1.200 € Steuerbonus

20 % der Lohnkosten, max. 1.200 €/Jahr (§35a EStG)

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Transparente Preise

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